El Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento es el Órgano de Apoyo de la UGEL Nº 06 y es responsable de las acciones de personal, recursos materiales, financieros, patrimoniales y servicios de la Sede de la UGEL Nº 06, así como de la asesoría administrativa de las Instituciones Educativas de la jurisdicción.
El Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento cumple las siguientes funciones:
- Administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de su Sede Institucional, así como cumplir con los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería y asesorar la aplicación de los mimos en las Instituciones Educativas.
- Ejecutar el presupuesto asignado, proporcionando el recurso económico, bienes y servicios que demande la prestación del servicio educativo en un marco de equidad.
- Controlar la ejecución del Presupuesto a la UGEL N° 06, en concordancia la normatividad vigente.
- Supervisar los procesos técnicos de los Sistemas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería en las Instituciones Educativas.
- Elaborar y mantener actualizado el Registro Escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de los sistemas administrativos a su cargo.
- Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.
- Asesorar a los órganos dependientes en la elaboración y aplicación de sus presupuestos.
- Promover y proponer la suscripción de convenios y/o contratos en materia de gestión administrativa.
- Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Dirección Regional de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
- Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las instituciones educativas y comunicar antes de finalizar el primer semestre de cada año, a la Dirección Regional de Educación, el estado de la infraestructura.
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